Rendicontare: i sogni si realizzano insieme
“Rendicontare. Dal punto di vista morale e pastorale, significa dare visibilità, restituire con efficacia un’azione intrapresa o un obiettivo raggiunto. Per questo motivo la comunità viene animata attraverso la “rendi-contazione”, dove il “contare” non si riferisce al far tornare i conti in termini matematici, ma alla narrazione (=raccontare), attraverso gli strumenti più disparati e diversificati, dell’opera realizzata per il bene comune. Narrare una buona pratica, un progetto realizzato, un obiettivo conseguito e raggiunto insieme attraverso risorse economiche e umane motiva la comunità a credere che le aspirazioni diventano realtà, i sogni insieme si realizzano e le persone creano tra di loro, con l’aiuto delle istituzioni e delle associazioni, welfare e sviluppo di comunità”.
Così scrive Don Giorgio Borroni (Direttore della Caritas della Diocesi di Novara) sul sito www.caritasdiocesinovara.it e apre due percorsi paralleli.
Rendicontazione Economica: è fondamentale per continuare a ricevere contributi e per rendere il più trasparente possibile l’utilizzo di fondi pubblici. Il suggerimento pratico par lavorare bene è quello di creare una cartelletta in cui raccogliere copie di tutte le pezze giustificative del progetto. Controllare che tutti i giustificativi siano correttamente intestati all’ente che partecipa al progetto (non sono ammessi scontrini). Tenere traccia degli aiuti alle persone attraverso erogazioni con mezzi tracciabili. Conservare, per 5 anni, tutti i documenti (anche dei partner del progetto) in un unico punto stabilito dal capofila.
Rendicontazione Pastorale: comunicare i progetti è fondamentale e per questo gli enti che ricevono un contributo devono: creare eventi o occasioni per presentare il progetto alla comunità (parrocchiale) e sensibilizzarla. Dando visibilità e inserendo il logo “contributo 8xmille” sui propri siti e sui materiali di comunicazione riferiti al progetto interessato dal contributo 8xmille ricevuto.